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Aide et méthode

Comprendre les modules SwissMed Private Practice Planner, de l’ouverture du cabinet à la simulation TARDOC et au dossier bancaire.

Vue d’ensemble

Le workflow recommandé

Construisez d’abord les hypothèses du cabinet, puis les revenus TARDOC, puis assemblez le tout dans un dossier bancaire défendable.

1Avant ouvertureInvestissements, loyers, salaires, charges et sources.
2TARDOCRecherche, Aurora, guidé, audit, PDF et chiffre d’affaires.
3Dossier bancaireFinancement, DSCR, scénarios, lecture bancaire et export.
Module 1

Avant ouverture

Ce module sert à estimer les coûts nécessaires avant le démarrage du cabinet.

  • InvestissementsMatériel, ECG, spirométrie, mobilier, informatique, travaux et honoraires d’architecte.
  • ExploitationLoyer, salaires, charges sociales, consommables, assurances, abonnements et frais récurrents.
  • SourcesLes catalogues et estimations servent de base de travail; les montants doivent être confirmés par devis.
Module 2

TARDOC

Le module TARDOC transforme une consultation type ou un mix d’activité en revenu annuel extrapolé.

  • RechercheRechercher une position par code, libellé, chapitre, contexte ou facturabilité.
  • AuroraAnalyser une note clinique libre pour détecter durée, concepts, actes, documentation et suggestions.
  • Consultation guidéeChoisir un parcours clinique, ajuster la checklist, puis appliquer les lignes proposées.
  • Audit avant facturationLire la décision de sécurité avant de sauvegarder ou exporter une simulation.
Module 3

Dossier bancaire

Ce module assemble les charges, investissements, revenus TARDOC et dette pour produire une lecture bancaire.

  • IndicateursChiffre d’affaires, EBITDA, annuité, DSCR, marge et décision de finançabilité.
  • ScénariosComparer hypothèse prudente, centrale et optimiste avant une demande de prêt.
  • Export PDFGénérer une synthèse destinée à appuyer une discussion bancaire.
TARDOC

Comment utiliser Aurora et le mode guidé

Coller une note clinique Aurora détecte durée, examens, ECG, conseil, contact spécialiste et qualité documentaire.
Préremplir le guidé Le bouton “Préremplir le guidé” choisit un parcours et coche les éléments détectés.
Contrôler les cases Le médecin garde le contrôle: chaque case doit correspondre à ce qui est réellement documenté.
Lire l’audit L’audit indique ce qui est robuste, fragile ou manquant avant l’export PDF.
Aurora

Lecture de note clinique

  • RôleIdentifier des concepts utiles au codage: durée, examens, ECG, conseil, contact tiers.
  • LimiteAurora propose, mais ne remplace pas la validation médicale ni la documentation réelle du dossier.
  • Bon usageUtiliser “Préremplir le guidé”, puis contrôler les cases avant d’appliquer les lignes.
Audit

Décision avant facturation

  • RobusteLes contrôles principaux sont favorables, sous réserve que la note corresponde aux lignes.
  • À vérifierUn point de documentation ou de règle mérite une confirmation avant export.
  • Ne pas appliquerCorriger la consultation ou la documentation avant de générer une facture simulée.
Plafonnement PM

Seuil 1577 points / jour

Le module calcule les points de prestation médicale TARDOC AOS par médecin exécutant et par mois civil. Le taux d’activité sert à la projection; le compteur réel dépend des jours comportant au moins une PM éligible.

Comptes

Gratuit vs premium

  • GratuitDécouverte, premières simulations, limites sur certains templates/favoris.
  • PremiumAccès complet, exports PDF, sauvegardes avancées et futures évolutions.
Prudence

Ce que l’outil ne remplace pas

  • Tarifs officielsLes règles OAAT/OTMA, conventions cantonales et limites de cumul restent la référence.
  • Documentation médicaleLa simulation ne doit jamais inventer un acte ou un élément clinique absent du dossier.
  • Décision financièreLe dossier bancaire aide à structurer, mais ne garantit pas l’octroi d’un prêt.